個人情報取扱いについて

当事務所では、個人情報の保護は、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。そのためお客様の個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の取組みを実施いたします。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

2. 個人情報の管理

当事務所では、お客様の個人情報について、当事務所の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理いたします。

3. 利用目的と収集範囲

当事務所は、お客様からお名前・ご住所・電話番号・Eメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的等をお知らせし、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集させていただきます。またお客様から同意いただいた目的の範囲内でのみ、お客様の個人情報を利用させていただきます。なお当事務所におけるお客様からお預かりした個人情報の利用目的は、お問合せに対するご回答に限定いたします。

4. 第三者への提供・開示の禁止

当事務所は、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示することは決していたしません。

5. 個人情報の安全管理

お客様よりお預かりした個人情報の安全管理は、関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めてまいります。

6. 情報セキュリティの確保・向上

当事務所は、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざん等を防止するため、情報セキュリティの確保・向上に努めてまいります。また個人情報保護に関連する法令・その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善いたします。

7. 個人情報の開示・訂正などへの対応

当事務所では、お客様がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲内で適切な対応をさせていただきます。